Datenschutz HUHP

DATENSCHUTZ INFORMATION

Unser Unternehmen legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt streng nach den Datenschutz-Bestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz(BDSG) und andere Rechtsvorschriften.

Die DSGVO verpflichtet uns, Ihnen die nachfolgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.

VERANTWORTLICHER

Hanseatic Unity Handysize Pool (HUHP) Management GmbH & Co. KG
Elbchaussee 277
D-22605 Hamburg
Tel. +49 (0)40 38 108 835
E-mail: chartering@huhp.com
Geschäftsführer: Sergey Simakin, Matthias Dassler

Wenn Sie sich mit einem Anliegen an uns wenden

Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Außerdem können Sie dafür das Kontaktformular auf unserer Website (www.huhp.com) nutzen. Wenn Sie uns dabei Datenübergeben, gilt für diese was folgt:

Personenbezogene Daten

• E-Mail Adresse
• Weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Zwecke der Verarbeitung

Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGV.

Empfänger der Daten

• interne Fachbereiche
• Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

Aufbewahrungsfrist

Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert. Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Besucher unserer Webseite

Wenn Sie unsere Website (www.huhp.com) besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

Personenbezogene Daten

• IP-Adresse (Internet-Kennnummer Ihres Gerätes)
• Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebs-System Ihres Gerätes, Browser-Name, Browser-Version, letzte aufgerufene Seite)
• Uhrzeit

Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies, mit Ausnahme der Fälle, in denen Sitzungs-cookies erforderlich sind, um die Seiten an Ihren Browser zu übermitteln, damit die Daten und Seiten für die technische Anleitung der Sitzung bereitgestellt werden. Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden spätestens beim Schließen Ihres Browsers gelöscht.

Wir verwenden Google-Dienste wie Google-Fonts (Link). Hier finden Sie die Google Datenschutzbestimmungen dazu (Link).

Zwecke der Verarbeitung

• Betrieb der Website
• Auswertung von Störungen
• Erstellen einer anonymen Statistik über die Nutzung der Website
• Anbahnung und Realisierung einer Geschäftsbeziehung

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO

Empfänger der Daten

keine

Aufbewahrungsfrist

3 Monate

Kontaktpersonen von Geschäftspartnern, von Kunden und von möglichen Geschäftspartnern und Kunden

Die Daten der Kontaktpersonen unserer Geschäftspartner oder Kunden sowie unserer möglichen Geschäftspartner oder möglichen Kunden werden bei uns wie folgt verarbeitet.

Personenbezogene Daten

• Name
• Firma, Geschäftsanschrift
• Funktion, Position
• Telefonnummer, Faxnummer
• Foto (falls dieses zum Beispiel mit Ihrer E-Mail-Signatur übermittelt wird)
• Social-Media-Signaturen und Profile (falls diese zum Beispiel mit Ihrer Email-Signatur übermittelt werden)

Zwecke der Verarbeitung

• Realisierung der Geschäftsbeziehungen
• Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO
Die Realisierung der Geschäftsbeziehungen und Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen sind ohne diese Angaben nicht möglich. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

Herkunft der Daten

• Mitteilung durch die Kontaktperson selbst
• Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, des Kunden, des potentiellen Geschäftspartners oder des potentiellen Kunden

Empfänger der Daten

Keine

Aufbewahrungsfrist

Bis zum Ende der Geschäftsbeziehung.

Ihre Rechte

Sie haben bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Bestätigung über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Erhalt der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Einige Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (zum Beispiel bei der Bearbeitung eines Anliegens und bei der Aufbewahrung von Bewerbungen über einen Zeitraum von mehr als 6 Monaten).In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.

Die Geschäftsführung der
Hanseatic Unity Handysize Pool (HUHP) Management GmbH & Co. KG
im Juli 2019

Data Protection Terms HUHP

PRIVACY PROTECTION INFORMATION

We take the protection of your personal data very seriously. The processing of your personal data is done in accordance with the data protection regulations. These are the European Data Protection Act (GDPR), the German Data Protection Act (BDSG) and other regulations.

According to the GDPR, we are obliged to give you the following information regarding your personal data.

CONTROLLER

Hanseatic Unity Handysize Pool (HUHP) Management GmbH & Co. KG
Elbchaussee 277
D-22605 Hamburg
Tel. +49 (0)40 38 108 835
E-mail: chartering@huhp.com
Managing Directors: Sergey Simakin, Matthias Dassler

If you contact us with a Request

You may contact us at any time with a request. You may do this via phone, letter, e-mail, fax or personally. Furthermore you may use the contact form on our website (www.huhp.com). If you hereby transfer your personal data to us, the following applies:

Personal Data

• E-Mail address
• Further personal data which you disclose voluntarily

Purpose of Procession

Handling of your request.

Legal Reason

Art. 6 para 1 letter a GDPR

Recipients of Data

• Internal departments
• Entities to which we forward your personal data on your demand

Storage Period

Upon proceeding, the personal data are archived. The data in the archive are deleted after 10 years.

Visitor so four Website

If you visit our website (www.huhp.com), the following data are automatically processed:

Personal Data

• IP address (internet identification number of your equipment)
• Information which is automatically transferred by your browser (system software of your equipment, name of browser, version of browser and last used website)
• Time of day

Cookies

Our website does not use cookies except for the cases where session cookies are required to deliver the pages to your browser in order to deliver the data and pages needed for technical guidance of the session. This data is not personal in nature and is deleted when you close your browser at the latest.

We use google services such as google-fonts (link). Here is the google data protection terms and conditions on that (Link).

Purpose of Procession

• Operation of a website
• Evaluation of disturbances
• Creating of an anonym statistic regarding the use of website
• Initiation and realization of a business relationship

Legal Reason

Art. 6 para1 letter GDPR

Recipients of Data

None

Storage Period

3 months

Contact Persons of our Business Partners or Clients and of our prospective Business Partners and Clients

We process the personal data of the contact persons of our business partners or clients and prospective business partners or prospective clients as follows.

Personal Data

• Name
• Business name, business address
• Function, position
• Phone number, fax number
• Photo (if transferred to us e.g. with your e-mail signature)
• Social media signatures and profiles (if they are e.g. transferred to us with your e-mail signature)

Purpose of Procession

• Realization of a business relationship
• Performance of contractual duties

Legal Reason

Art. 6 para 1 letter f GDPR
The realization of the business relationship and the performance of contractual duties are not possible without this information. Therefore, a legitimate interest for the proceeding is given.

Source of Data

• Information of the contact person itself
• Information granted by another department of the business partner, of the client, of the potential business partner or the potential client

Recipient of Data

None

Storage Period

Until the end of the business relationship.

Your Rights

You have the following rights regarding the processing of your personal data:

• Confirmation of your personal data being processed (Art. 15 GDPR)
• Correction of wrong data (Art. 16 GDPR)
• Deletion, if legally permissible (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Reception of personal data being provided by you in a structured, commonly used and machine readable format (Art. 20 GDPR)
• Objection against the processing (Art. 21 GDPR)
• Complaint with the supervisory authority (Art. 77 GDPR)

Some procession procedures are based on your consent (such as the handling of your request and the storage of your application for more than 6 months).In said cases, you are entitled to withdraw your consent at any time for the future.

The management of
Hanseatic Unity Handysize Pool (HUHP) Management GmbH & Co. KG
in July 2019

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